Stellenbeschreibung

Wir suchen einen Standort- und Managementassistenten (m/w/d) mit fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen (in Wort und Schrift), der für die Unterstützung des lokalen Managementteams in Deutschland (Rodgau), Österreich und der Schweiz verantwortlich ist.

Aufgaben:
Flottenmanagement Nutzung des Online-Tools (FleetCars), Verwaltung von Fahrzeugdokumenten, Bestellung und Lieferung.
Arbeitssicherheit
Administrative Unterstützung des Qualitätsmanagementsystems und des Datenschutzes.
Büromanagement und allgemeine administrative Unterstützung für die lokale Führung, Verwaltung von Post, Verträgen, Standortdokumenten, Lieferantenmanagement und Rechnungsprüfung.
Allgemeine Standortorganisation zentrales Telefon beantworten, einladendes Erscheinungsbild des Standorts beibehalten, ein- und ausgehende Standortinformationen verwalten, Standortkalender koordinieren.
Organisation von Veranstaltungen für lokale Veranstaltungen und Gastteams von anderen Unternehmensstandorten.
Reisebuchungen Unterstützung bei Reisevorbereitungen, Gruppenbuchungen und der Beschaffung von Visa.
Besuchermanagement Unterstützung der Besucher bei der Vorbereitung ihres Besuchs, persönliche Begrüßung und Betreuung der Besucher vor Ort, Anwesenheit vor Ort während der üblichen Bürozeiten.
Verwaltung von Office-Vorlagen, Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Aktualisierung der Intranet-Inhalte.
Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Aktivitäten (Gerätemanagement).
Anforderungen:
Mehrjährige Erfahrung als Managementassistent in einem internationalen Umfeld.
Starke organisatorische Fähigkeiten, einschließlich Büro- und Veranstaltungsmanagement.
Fließende und perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Gute Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeit zur Interaktion mit internen und externen Stakeholdern.
Flexibel, proaktiv, einfallsreich und effizient mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und bereit, Fristen einzuhalten.
Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen diskret und diszipliniert umzugehen.
Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook und Excel, einschließlich der Erstellung serieller Dokumente und Pivot-Tabellen).
Langjährige Erfahrung im Flottenmanagement (z.B. FleetCars und FleetLogistics, eFSK)

Revvity setzt sich für die Schaffung eines vielfältigen Umfelds ein und ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber werden für eine Anstellung berücksichtigt, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Genetik, Behinderungsstatus, Alter oder Veteranenstatus oder anderen durch geltendes Recht geschützten Merkmalen. Revvity setzt sich für eine kulturell vielfältige Belegschaft ein.

Weitere Informationen

Gehalt/Lohn
Bewerbungsunterlagen	Geforderte Anlagen:Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse

Kontakt-Informationen zur Bewerbung

Stellenanbieter	Revvity (Germany) GmbH
Ansprechpartner	nur für eingeloggte Mitglieder
Kontaktmail	nur für eingeloggte Mitglieder
(Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter")

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